À traiter
Une boîte de réception unique : rien ne se perd entre les mails, les messages et les agendas.
Gestion de projet web · espace client
Vos projets web, pilotés de bout en bout. Vos clients, embarqués à chaque étape.
Du cadrage à la mise en ligne, puis au suivi des performances : une seule application pour organiser l’équipe et offrir à chaque client un espace clair pour suivre son projet, valider, échanger et transmettre ses fichiers.
- 14 étapes de projet prêtes à l’emploi
- Un espace client par projet, sans compte à créer
- Validations horodatées et journal d’activité
Moins d’e-mailsDemandes, fichiers et rendez-vous centralisés, rattachés à la bonne tâche.
Plus de transparenceLe client voit l’avancement en temps réel, sans vous relancer.
Des accords prouvésChaque validation est nominative, horodatée et scellée.
Un suivi dans la duréeAprès la mise en ligne : fiche technique du site et performances.
Pour l’équipe
Tout ce qui attend une action, sur une seule page
Chaque matin, la page « À traiter » rassemble les demandes non lues, les validations, les rendez-vous, les fichiers reçus, vos tâches en retard et les échéances des sites en ligne.
Vue macro
L’avancement de tous les projets d’un coup d’œil, étape par étape, retards en évidence.
14 étapes et un catalogue de tâches
Du cadrage à la mise en ligne, avec des tâches types ajoutées en un clic et des délais calculés.
Mon tableau de bord
Chaque membre voit ses tâches : en retard, cette semaine, plus tard.
Validations client
Maquette, cahier des charges, recette : « bon pour accord » nominatif avec justificatif imprimable.
Journal d’activité
Qui a fait quoi et quand, côté équipe comme côté client, exportable en CSV.
Pour vos clients
Un espace client clair, accessible par un simple lien
Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir — sauf si vous le souhaitez. Votre client ouvre son lien et retrouve tout son projet, sur ordinateur comme sur mobile.
- Projet — avancement, étapes, tâches, documents et PDF partagés.
- Rendez-vous — confirmation, report, ordre du jour, ajout à l’agenda.
- Envois — les pièces à fournir et le dépôt de fichiers via SwissTransfer, avec suivi « reçu / validé ».
- Demandes — un fil de discussion rattaché à chaque tâche.
- Formation — fiches pédagogiques et lexique, étape par étape.
- Site web & Performances — après la mise en ligne : accès, extensions, échéances, statistiques mensuelles.
Le parcours
Un cadre commun, du premier atelier au suivi des résultats
- 1Cadrage
- 2Audit
- 3Benchmark
- 4Stratégie
- 5Plan de site
- 6Cahier des charges
- 7Installation du back-office
- 8Conception d'interface
- 9Fonctionnalités
- 10Rédaction des contenus
- 11Intégration des contenus
- 12Images et icônes
- 13Recettage
- 14Mise en ligne
- +Suivi & performances
Chaque projet s’adapte : étapes retirées, ajoutées ou réordonnées, tâches issues du catalogue, contenus de formation propres à chaque étape.
Confiance
Des échanges tracés, des données protégées
Accords scellés
Nom, date, heure et empreinte du contenu validé : toute modification ultérieure est détectée.
Traçabilité
Chaque action est journalisée, y compris la consultation des documents par le client.
Accès maîtrisés
Liens secrets révocables, mot de passe optionnel, protection contre les essais répétés.
Documents protégés
Les mots de passe des sites ne sont jamais enregistrés ; les PDF ne sont servis qu’aux personnes autorisées.
Prêt à retrouver vos projets ?
Équipe : connectez-vous à votre espace. Client : utilisez le lien personnel que votre chef de projet vous a transmis.