À traiter
Une boîte de réception unique : rien ne se perd entre les mails, les messages et les agendas.
Gestion de projet web · stratégie · espace client
Vos projets web, pilotés de bout en bout. Vos clients, embarqués à chaque étape.
Du cadrage à la mise en ligne, de la stratégie webmarketing au suivi des performances : une seule application pour organiser l’équipe et offrir à chaque client un espace clair pour suivre, comprendre, valider et échanger.
- 14 étapes de projet prêtes à l’emploi, adaptables à chaque projet
- 13 onglets client, accessibles par un simple lien
- Stratégie, benchmark et audits présentés au client
14étapes de projet types
13onglets dans l’espace client
6types d’audit avec grilles pré-remplies
100+extensions et thèmes au catalogue
Moins d’e-mailsDemandes, fichiers et rendez-vous centralisés, chaque demande avec sa réponse et son statut.
Plus de transparenceLe client voit l’avancement en temps réel, sans vous relancer.
Des accords prouvésChaque validation est nominative, horodatée et scellée.
Une vision partagéeStratégie, marque, concurrents et audits expliqués au client, au même endroit.
Pour l’équipe
Tout ce qui attend une action, sur une seule page
Chaque matin, la page « À traiter » rassemble les demandes non lues, les validations, les rendez-vous, les fichiers reçus, vos tâches en retard et les échéances des sites en ligne.
Vue macro
L’avancement de tous les projets d’un coup d’œil, étape par étape, retards en évidence.
14 étapes et un catalogue de tâches
Du cadrage à la mise en ligne, avec des tâches types ajoutées en un clic et des délais calculés.
Demandes clients
Chaque demande a son fil de réponses et son statut. Le chef de projet la clôture une fois traitée ; le client peut la relancer.
Validations client
Maquette, cahier des charges, recette : « bon pour accord » nominatif avec justificatif imprimable.
Journal d’activité
Qui a fait quoi et quand, côté équipe comme côté client, exportable en CSV.
Pour vos clients
Un espace client complet, accessible par un simple lien
Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir, sauf si vous le souhaitez. Votre client ouvre son lien et retrouve tout son projet, sur ordinateur comme sur mobile. Chaque onglet n’apparaît que lorsqu’il a du contenu.
Suivre le projet
- Projet — avancement, étapes, tâches et documents partagés.
- Rendez-vous — confirmation, report, ordre du jour.
- Envois — pièces à fournir et dépôt de fichiers suivi.
- Demandes — une réponse et un statut pour chaque demande.
- Formation — fiches pédagogiques et lexique.
Construire la stratégie
- Stratégie — cap, objectifs, offres, cibles, leviers, budget et plan d’action.
- Identité de marque — logos, couleurs, typographies, charte éditoriale.
- Benchmark — l’analyse de chaque concurrent.
- SEO & contenus — mots-clés, plan du site optimisé, redirections et calendrier éditorial.
- Audits — UX, SEO, réseaux sociaux, performance, accessibilité, RGPD.
Exploiter le site et les outils
- Site web — plan du site, environnement technique, échéances.
- Performances — chiffres clés mensuels et rapports.
- Application — carte d’identité et cahier des charges de l’outil sur mesure.
Stratégie & marketing
La stratégie webmarketing, expliquée au client
Construisez la stratégie avec votre client et présentez-la dans un tableau de bord lisible, en cinq chapitres, avec une synthèse en tête : budget, avancement du plan d’action, prochaine étape.
Stratégie
Cap et positionnement, ambition à 1, 2 et 5 ans, objectifs chiffrés, offres, cibles et personas, zones, leviers, budget et plan d’action.
Identité de marque
Logos téléchargeables, couleurs copiables, polices (fichiers ou Google Fonts), charte éditoriale.
Benchmark
Une page par concurrent : capture, notes sur 4 axes, SEO, mots-clés, forces et faiblesses, dans l’ordre que vous choisissez.
Audits
UX, SEO, réseaux sociaux, performance, accessibilité, RGPD : grille de critères, recommandations priorisées, rapport PDF.
Sites & applications
Après la mise en ligne, le suivi continue
La fiche du site devient la référence commune : ce qui est installé, ce qui arrive à échéance, ce que le site rapporte. Et pour les outils sur mesure, un cahier des charges vivant.
Fiche du site
CMS, thème et thème enfant, extensions expliquées au client, moyens de paiement et de livraison présentés à part, hébergement, domaine, sauvegardes.
Plan du site
Organigramme ou liste, espace E-commerce dédié, un plan et une adresse par langue pour les sites multilingues.
Performances
Chiffres clés mensuels, objectifs, graphiques et rapports PDF, avec les liens vers vos outils de mesure.
Application sur mesure
Carte d’identité, adresses de l’appli et du back-office, cahier des charges en 12 sections, fonctionnalités priorisées, validation formelle.
Alertes automatiques 45 jours avant l’expiration d’un domaine, d’un hébergement, d’un certificat SSL ou d’une licence.
Cas d’usage
Un projet type, raconté de bout en bout
Du premier rendez-vous à la mise en ligne : ce que fait l’équipe, ce que voit le client, étape par étape.
Site vitrine · NovarouteCréer le site vitrine d’une entreprise qui se lance
Positionnement, marque, benchmark et site en cinq semaines, pour une entreprise qui démarre.
Lire le cas d’usage →
Boutique en ligne · Serre & SèveLancer une boutique en ligne
Catalogue, paiement, livraison et contenus produits : une boutique bilingue ouverte à date fixe.
Lire le cas d’usage →Le parcours
Un cadre commun, du premier atelier au suivi des résultats
- 1Cadrage
- 2Audit
- 3Benchmark
- 4Stratégie
- 5Plan de site
- 6Cahier des charges
- 7Installation du back-office
- 8Conception d'interface
- 9Fonctionnalités
- 10Rédaction des contenus
- 11Intégration des contenus
- 12Images et icônes
- 13Recettage
- 14Mise en ligne
- +Suivi & performances
Chaque projet s’adapte : étapes retirées, ajoutées ou réordonnées, tâches issues du catalogue, contenus de formation propres à chaque étape.
Confiance
Des échanges tracés, des données protégées
Accords scellés
Nom, date, heure et empreinte du contenu validé : toute modification ultérieure est détectée.
Traçabilité
Chaque action est journalisée : réponses, clôtures, dépôts, consultations de documents.
Accès maîtrisés
Liens secrets révocables, mot de passe optionnel, protection contre les essais répétés, rôles administrateur et chef de projet.
Documents protégés
Les mots de passe des sites ne sont jamais enregistrés ; les PDF ne sont servis qu’aux personnes autorisées.
Prêt à retrouver vos projets ?
Équipe : connectez-vous à votre espace. Client : utilisez le lien personnel que votre chef de projet vous a transmis.